Comment utiliser l'outil de mise à jour du constat

Deux conditions doivent être remplies pour qu'un utilisateur puisse effectuer une mise à jour avec l'outil Mise à jour du constat :

  1. L'utilisateur doit disposer soit de privilèges de modification globale dans le Catalogue (le privilège Opérations daReplace), soit du privilège Opérations daCondition.
  2. Il doit également être en mesure d'effectuer un remplacement sur tous les champs à mettre à jour (accès aux colonnes de duReplace).

    Les colonnes qui nécessitent une autorisation de remplacement sont les suivantes :

    • ConConditionStatus
    • ConDateChecked
    • ConCheckedByRef
    • ConConditionDetails
    • ConHandlingInstructions

L'outil Mise à jour du constat peut être utilisé pour mettre à jour les informations sur le statut de l'enregistrement en cours ou plusieurs objets simultanément. Il est disponible sur l'onglet Catalogue du ruban dans le module Catalogue.

S'il est possible de mettre à jour la condition de l'enregistrement en coursFermé L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois. en sélectionnant Reconditionnement>Enregistrement en cours dans l'onglet Catalogue du ruban, il est tout aussi facile de mettre à jour le statut d’une condition d'un objet en mettant à jour les détails de l'onglet Condition de l'objet.

Dans cette démonstration, nous mettons à jour la condition de plusieurs objets à la fois :

  1. Recherchez un ou plusieurs objets à mettre à jour dans le module Catalogue.
  2. Sélectionner les objets à mettre à jour.
  3. Sélectionner Reconditionnement>L'enregistrements sélectionne pour s'affiche la boîte Mise à jour du constat.
  4. Sélectionner un statut depuis la liste déroulante État de l'objet.
  5. Le champ Date du constat est automatiquement rempli avec la date du jour. Vous pouvez l'écraser si nécessaire :

    Saisissez la date ou utilisez le Contrôle calendrier Contrôle Calendrier pour sélectionner une date.

  6. Cliquez sur Joindre Joindre à côté du champ Vérificateur pour ouvrir le module Personnes / Organisations.

    Conseil : Vous pouvez saisir un nom dans le champ Vérificateur avant de cliquer sur Joindre : si une correspondance exacte est trouvée, le rattachement est réalisé sans ouvrir le module Personnes / Organisations (vous pouvez passer l'étape 7).

  7. Recherchez l'enregistrement Personnes / Organisations pertinent et cliquez sur Joindre dans l'onglet Accueil du ruban.

    Les Données sommaires de l'enregistrement Personnes / Organisations remplissent le champ Vérificateur.

  8. Ajouter une description dans le champ Détails du constat.
  9. Ajouter une description dans le champ Manipulation.
  10. Cliquer sur Mise à jour.

    La Mise à jour du constat est exécutée et la fenêtre Mise à jour affiche une indication du nombre d'enregistrements traités.

  11. Cliquer sur OK lorsque la mise à jour est terminée.